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➤ Vous avez le choix de privilégier la proximité géographique et préférez une personne avec laquelle vous pourrez organiser des réunions de travail. Notamment si vous comptez répondre à des appels d’offres qui émanent des collectivités locales, ce sera un atout que votre assistante connaisse bien les réseaux locaux. Même si elle n’est pas spécialisée dans la réponse aux appels d’offres, une secrétaire indépendante pourra vous aider ! Elle aura toujours plus d’affinités et de patience que vous avec les procédures administratives. Elle sera là pour vous rappeler les délais et prendre en charge tout un tas de choses dont vous n’aurez plus à vous occuper vous-même, vous libérant un temps précieux. Plus longtemps vous collaborerez, plus vous gagnerez mutuellement en efficacité et en confiance, même si elle ne travaille pour vous que quelques heures par mois.
➤ Ses qualités sont d’abord techniques, puisqu’il s’agit de constituer un dossier complet dans les temps impartis tout en respectant les processus imposés par l’administration : téléchargement des pièces, formulaires administratifs, mise en forme de la réponse dématérialisée, signature électronique, facturation numérique via Chorus Pro, etc.
➤ Elle devra donc être carrée et rigoureuse, aussi bien sur la conformité des pièces que sur le respect des délais. S’il manque une pièce, votre dossier pourra tout simplement être écarté et vos efforts réduits à néant. Ce serait vraiment dommage !
➤ Si elle a en plus des qualités humaines et sociales, ce serait néanmoins appréciable : Pour communiquer avec l’acheteur public, chercher à comprendre les enjeux, voire influer sur les prochaines offres (si, ça se fait !), améliorer les prochains dossiers… Pour communiquer avec vos partenaires, internes dans les différents services, mais aussi les sous-traitants ou co-traitants…
En tant que freelance, votre assistante fixe elle-même ses tarifs, qui pourront éventuellement faire l’objet d’une négociation entre vous, comme pour n’importe quel prestataire. Certaines proposent des tarifs au forfait, notamment pour la partie veille. Les réponses peuvent être facturées au dossier, mais pour les appels d’offres complexes, elles privilégient la facturation au temps passé.
Tout reste possible. L’idée est que chaque partie s’y retrouve dans son intérêt à collaborer sur la durée. ❀ Elle est professionnelle, flexible, réactive, mais humaine. Si vous souhaitez qu’elle se plie en quatre pour vous aider à remporter ces nouveaux marchés, Prenez-en soin ! Vous aurez tout à y gagner.
Pour une Assistante indépendante 1 à 2 fois par an, le tarif applicable est le taux horaire standard (50 €/h). Prix valable pour la majorité des prestations (hors création de devis et factures incrémentales).
Pour une Assistante indépendante, 4 à 5 fois par an, le tarif applicable est un taux horaire réduit (48 €/h).
Pour 1 à 10h de prestation chaque mois, le tarif est de 45 €/h) et ceci dès la première heure. A partir de 10h exécutée dans le mois, un tarif dégressif s'applique (40€/h).
Dès la 11ème heure de prestation mensuelle, vous profiterez automatiquement d'un tarif dégressif ultra-avantageux qui se situe entre 40 €/h et 38 €/h selon le volume de travaux que vous demanderez. Plus vous me confiez de prestations et moins vous payez.
Toutes les prestations sont traitées avec sérieux et discrétion. GD C ma SOLUTION s'engage à respecter strictement la confidentialité de toutes les informations, documents, données ou concepts dont elle pourrait avoir connaissance avant, pendant ou après la réalisation de sa prestation, ainsi que du contenu des travaux commandés et réalisés.
Toutes nos prestations sont sur devis.
Les réponses aux appels d'offres seront facturés au forfait.
Les prestations réalisées en urgence à la demande du client, seront majorées de la façon suivante :
- travaux effectués après 18h, les samedis, ou à remettre dans un délai inférieur à 8h : + 25%.
- travaux réalisés les dimanches et jours fériés : + 50%.
Les travaux sont réalisés dans les délais que nous avons fixé ensemble au préalable (1 à 5 jours au choix, hors week-end et jours fériés) suite à un devis personnalisé.
Vous avez le choix d'exiger ou pas la rapidité d'exécution selon vos besoins et les contraintes de votre activité.